PRIVACY

1. WIE IS VERANTWOORDELIJK?

Primal Fit is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. WELKE GEGEVENS VERWERKEN WE?

Afhankelijk van wat je bij ons doet (aanmelden, contact, trainen, events) kunnen we verwerken:

• Contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer, eventueel adres).
• Communicatie (berichten via e-mail, WhatsApp, formulieren of social media).
• Afspraak- en deelnamegegevens (training, event, aanwezigheid, planning).
• Betalings-/factuurgegevens (factuurgegevens en betaalstatus; geen volledige kaartgegevens).
• Beeldmateriaal (alleen indien van toepassing en zorgvuldig behandeld).
• Websitegegevens (bijv. IP-adres, apparaat/browser, pagina’s) via cookies/analytics als je die accepteert.

3. WAAROM VERWERKEN WE DIE GEGEVENS?

• Vragen beantwoorden en contactverzoeken afhandelen.
• Trainingen, coaching, trajecten en events plannen en uitvoeren.
• Administratie, facturatie en betalingen.
• Dienstverlening verbeteren en (indien toegestaan) website-analyse.
• Updates/communicatie sturen wanneer je dit verwacht of toestemming hebt gegeven.

4. OP BASIS WAARVAN MOGEN WE DIT?

We verwerken gegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst (bijv. training/traject).
• Gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering, klantcontact, beveiliging).
• Toestemming (bijv. niet-noodzakelijke cookies of promotioneel beeldmateriaal).
• Wettelijke verplichting (bijv. administratie- en bewaarplicht).

5. HOE LANG BEWAREN WE GEGEVENS?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn langer te bewaren (bijv. administratieve bewaarplicht).

6. DELEN MET DERDEN

We verkopen jouw gegevens nooit. Soms delen we gegevens met partijen die ons helpen om de dienst te leveren (bijv. hosting/websiteplatform, e-mail, administratie, betaalprovider, planningstools). Met partijen die in opdracht gegevens verwerken sluiten we (waar nodig) verwerkersafspraken.

Als gegevens buiten de EU/EER worden verwerkt, doen we dat alleen met passende waarborgen (bijv. standaardcontractbepalingen).

7. COOKIES & ANALYTICS

Onze website kan cookies gebruiken voor basisfunctionaliteit en (optioneel) statistieken/marketing. Waar wettelijk vereist vragen we toestemming voordat we niet-noodzakelijke cookies plaatsen.

• Noodzakelijke cookies: nodig om de website goed te laten werken.
• Statistiek/marketing (optioneel): alleen na toestemming.

8. BEVEILIGING

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang (bijv. beperkte toegang, veilige opslag en waar mogelijk beveiligde verbindingen).

9. JOUW RECHTEN

Je hebt rechten onder de AVG. Je kunt o.a. vragen om:

• Inzage in je gegevens
• Correctie van onjuiste gegevens
• Verwijdering (waar mogelijk)
• Beperking van verwerking
• Bezwaar tegen verwerking
• Overdraagbaarheid (dataportabiliteit)
• Toestemming intrekken (als verwerking daarop gebaseerd is)

Je kunt een verzoek indienen via onze gebruikelijke contactkanalen. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat we niet juist handelen.

10. FOTO’S & BEELDMATERIAAL

Tijdens trainingen/events kan het voorkomen dat er foto’s of video’s worden gemaakt voor sfeer en promotie. We gaan hier zorgvuldig mee om. Als je herkenbaar in beeld staat en je wil dat niet (meer), laat het ons weten, dan verwijderen of vervangen we het waar redelijk mogelijk.