PRIVACY

Wie is verantwoordelijk?

Primal Fit is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van wat je bij ons doet — bijvoorbeeld aanmelden, contact opnemen, trainen of deelnemen aan een activiteit — kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• Contactgegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en eventueel adres.
• Communicatie via bijvoorbeeld e-mail, WhatsApp, formulieren of social media.
• Afspraak- en deelnamegegevens zoals training, activiteit, aanwezigheid en planning.
• Betalings- en factuurgegevens zoals factuurgegevens en betaalstatus. We bewaren geen volledige kaartgegevens.
• Beeldmateriaal wanneer dit van toepassing is en zorgvuldig wordt behandeld.
• Websitegegevens zoals IP-adres, apparaat, browser en bezochte pagina's via cookies of analytics, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.

Waarom verwerken we die gegevens?

• Vragen beantwoorden en contactverzoeken afhandelen.
• Trainingen, coaching, trajecten en activiteiten plannen en uitvoeren.
• Administratie, facturatie en betalingen verwerken.
• Onze dienstverlening verbeteren en, indien toegestaan, het gebruik van onze website analyseren.
• Updates en communicatie sturen wanneer je dit verwacht of daarvoor toestemming hebt gegeven.

Op basis waarvan mogen we dit?

We verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende wettelijke grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst bijvoorbeeld wanneer je bij ons traint of deelneemt aan een traject.
• Gerechtvaardigd belang bijvoorbeeld voor bedrijfsvoering, klantcontact en beveiliging.
• Toestemming bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies of promotioneel beeldmateriaal.
• Wettelijke verplichting bijvoorbeeld voor onze administratie- en bewaarplicht.

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren, bijvoorbeeld vanwege administratieve bewaarplichten.

Delen met derden

We verkopen jouw gegevens nooit. Soms delen we gegevens met partijen die ons helpen om onze diensten te leveren, bijvoorbeeld voor hosting, het websiteplatform, e-mail, administratie, betalingen of planning.

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten we waar nodig passende verwerkersafspraken.

Als persoonsgegevens buiten de EU/EER worden verwerkt, doen we dit alleen wanneer hiervoor passende waarborgen aanwezig zijn, bijvoorbeeld standaardcontractbepalingen.

Cookies & analytics

Onze website kan cookies gebruiken voor basisfunctionaliteit en optioneel voor statistieken of marketing. Waar wettelijk vereist vragen we toestemming voordat niet-noodzakelijke cookies worden geplaatst.

• Noodzakelijke cookies zijn nodig om de website goed te laten functioneren.
• Statistiek en marketing worden alleen gebruikt wanneer daarvoor toestemming nodig is en deze toestemming is gegeven.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeautoriseerde toegang. Denk bijvoorbeeld aan beperkte toegang, veilige opslag en waar mogelijk beveiligde verbindingen.

Jouw rechten

Onder de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt onder andere vragen om:

• Inzage in je persoonsgegevens.
• Correctie van onjuiste persoonsgegevens.
• Verwijdering van persoonsgegevens waar dit mogelijk is.
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar tegen bepaalde verwerkingen.
• Overdraagbaarheid van persoonsgegevens.
• Intrekken van toestemming wanneer een verwerking daarop is gebaseerd.

Je kunt een verzoek indienen via onze gebruikelijke contactkanalen. We reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je vindt dat wij niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaan.

Foto's & beeldmateriaal

Tijdens trainingen en activiteiten kan het voorkomen dat er foto's of video's worden gemaakt voor sfeer en promotie. We gaan hier zorgvuldig mee om. Sta je herkenbaar in beeld en wil je dat niet of niet meer, laat het ons dan weten. Waar redelijk mogelijk verwijderen of vervangen we het betreffende materiaal.